前言

• 如果你是美編的設計師，你可能會有很多illustrator或photoshop所產生的檔案。
• 如果你是軟體工程師，你可能會有很多不同種類程式語言的程式檔案。
• 如果你是影像工作者，你也一定會有Premiere剪輯軟體產生的各種檔案。
• 又或是你是文字工作者，你一定需要撰寫文案。

而且在工作過程中你一定有發生過以下困擾

• 找不到檔案
• 忘記檔案放哪
• 資料太亂版本無法控制

有一種說法是，資料不管怎麼整理都會亂。
所以

最好的整理資料方式，就是打從一開始就不要整理它。

本文章將會介紹兩個完全不同的整理資料方式，label思維 v.s. folder思維。

folder思維是什麼

folder思維就是將檔案依照主題類別、公司行號、日期、版本等去分類。
由一個大標題開始細分成一層一層的資料夾。
例如:

• 世界地圖
  • 亞洲
    • 日本
    • 台灣
    • 韓國
  • 歐洲
    • 法國
      • 法國旅遊照片
        • 出國日期
      • 法國美食
    • 美國
      • 美國旅遊照片
        • 出國日期
      • 美國美食

這個例子我用世界地圖當成第一層級的主題，再細分成亞洲歐洲，再分成旅遊或是美食的照片影片，接著還有出國的日期，最後最後才是你的檔案存放的地方!

即使我繪製成這樣的樹狀圖來表示了，也有一個系統性分類，但是有沒有覺得還是看得眼花撩亂?
尤其是當你再新增更多類別時，就根本不是找檔案，而是在考驗自己的記憶力啊!

如果是folder思維可能要回想每個主題可能存放的地方，然後一層一層的把資料夾打開。
光是這樣你就有無止盡的資料夾要打開，甚至在類別分的更細的時候，你到底要開幾層資料夾，才能找到那個深埋地底的檔案呢?

當然，也許很多人會說，如果要更快的瀏覽所有資料，那就做一個總表，把所有資料彙整在裡面。

我試過這種方式，將資料分類、分層級，但是沒多久我就放棄了。
因為我怎麼可能每次新增一個資料夾，或新增一個檔案，就花時間到總表新增紀錄啊!!
這個過程也太繁瑣了吧!

label思維

你知道為什麼 Google Keep 是沒有資料夾讓你分類的嗎?
一開始我會覺得Google Keep很難用，資料全部都攤在畫面中，沒有分類，看了就強迫症發作。

但一間大公司為什麼會想開發一個難用的產品給大眾使用，而且遲遲不加入資料夾分類功能?

於是我花了好長一段時間在重新整理我的電子資料整理方式，也整理出這套【Label思維】

什麼是Label思維?
簡單來說，Label就是標籤，把每一個文件當成一張白紙，同樣類型的白紙，我們就貼上一張或是多張標籤。

最後當你要找 xxx公司 xxx客戶 xxx檔案版本 的時候，
就用【關鍵字搜尋】的方式。

舉例

這邊舉個生活中的例子，讓大家更有感覺：
假設你今天要在IG上發文，想在IG上找一個有關數字7的圖片或GIF，
為什麼在IG的操作介面上，不是放一堆資料夾分類讓你一層一層點開。

例如：日常→生活用字→文字→數字→7

而是你直接打 seven，然後就會看到它列出相關資訊，只需要不用1秒鐘。

善用Google人的Label思維，有效率的整理你的資料吧!!!